Question 1

Qu'est-ce qu'Aidifis ?

Accepted Answer

Aidifis est un logiciel de gestion tout-en-un conçu spécialement pour les artisans et PME du bâtiment. Il vous permet de créer des devis et factures, gérer vos chantiers, suivre votre rentabilité, connecter vos comptes bancaires et bien plus encore.

Question 2

Pour quel type de professionnel est conçu Aidifis ?

Accepted Answer

Aidifis s'adresse à tous les professionnels du BTP : peintres, plombiers, électriciens, charpentiers, maçons, carreleurs, menuisiers, couvreurs, et bien d'autres. Il convient aussi bien aux artisans auto-entrepreneurs qu'aux PME avec équipes. Consultez notre section « Par métier » sur la page d'accueil pour voir les fonctionnalités dédiées à votre corps de métier.

Question 3

Puis-je utiliser Aidifis sur mobile ?

Accepted Answer

Oui. Aidifis est disponible sur iOS et Android. L'application mobile est optimisée pour une utilisation sur chantier : création de devis vocaux, photos de chantier, suivi en temps réel.

Question 4

Aidifis remplace-t-il un comptable ?

Accepted Answer

Non. Aidifis simplifie votre gestion administrative quotidienne et vous fait gagner du temps, mais ne remplace pas un expert-comptable. En revanche, vos exports comptables seront prêts à l'emploi pour votre comptable.

Question 5

Qu'est-ce que la conformité Facture-X ?

Accepted Answer

Facture-X est le nouveau standard européen de facturation électronique obligatoire pour les entreprises françaises à partir de 2026. Aidifis génère automatiquement vos factures au format Facture-X, sans action supplémentaire de votre part.

Question 6

Comment fonctionne la signature électronique ?

Accepted Answer

Vous envoyez votre devis par email depuis Aidifis. Votre client reçoit un lien sécurisé, consulte le devis et signe en un clic depuis son téléphone ou ordinateur. Vous recevez une notification instantanée et le devis signé est archivé automatiquement.

Question 7

Puis-je créer des devis avec plusieurs taux de TVA ?

Accepted Answer

Oui. Aidifis supporte les taux de TVA 5,5 %, 10 % et 20 %, ainsi que les situations d'auto-liquidation. Vous pouvez appliquer des taux différents sur chaque ligne de votre devis.

Question 8

Qu'est-ce que la bibliothèque de 30 000 ouvrages ?

Accepted Answer

Il s'agit d'une base de données de prix unitaires pour tous les corps de métier du bâtiment. Au lieu de ressaisir manuellement chaque prestation, vous recherchez directement l'ouvrage souhaité et il est ajouté à votre devis avec le prix de référence, que vous pouvez ajuster.

Question 9

Combien de chantiers puis-je gérer simultanément ?

Accepted Answer

Le plan Starter (gratuit) permet de gérer jusqu'à 3 chantiers actifs. Le plan Pro monte à 20 chantiers actifs et le plan Business n'a aucune limite.

Question 10

Puis-je ajouter des photos à mes chantiers ?

Accepted Answer

Oui. Chaque chantier dispose d'une galerie photo. Vous pouvez prendre des photos directement depuis l'application mobile ou les importer depuis votre galerie. Elles sont organisées chronologiquement et accessibles depuis le bureau.

Question 11

Comment fonctionne le planning Gantt ?

Accepted Answer

Le planning Gantt vous permet de planifier les différentes phases de vos chantiers sur une ligne de temps interactive. Vous pouvez y associer vos équipes et sous-traitants, et visualiser d'un coup d'œil les chevauchements et retards.

Question 12

Est-ce que la connexion bancaire est sécurisée ?

Accepted Answer

Oui. Aidifis utilise des protocoles Open Banking sécurisés (DSP2) pour se connecter à votre banque. Nous n'avons jamais accès à vos identifiants bancaires. La connexion est en lecture seule : nous ne pouvons pas effectuer de virements.

Question 13

Quelles banques sont compatibles ?

Accepted Answer

Aidifis est compatible avec la majorité des banques françaises : BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole, CIC, La Banque Postale, Boursorama, et bien d'autres. Nous avons également un partenariat avec Qonto pour les comptes professionnels.

Question 14

Comment fonctionne le rapprochement automatique ?

Accepted Answer

Aidifis analyse vos transactions bancaires et les compare à vos factures en attente de paiement. Quand un montant correspond, il vous suggère le rapprochement. Vous validez en un clic. Fini les vérifications manuelles.

Question 15

L'essai gratuit nécessite-t-il une carte bancaire ?

Accepted Answer

Le plan Starter est gratuit à vie et ne demande aucune carte bancaire. Pour les plans payants (Pro et Business), l'essai gratuit de 14 jours nécessite de renseigner une carte, mais aucun montant n'est prélevé pendant l'essai : si vous résiliez avant le 15ᵉ jour, rien ne vous est facturé.

Question 16

Puis-je résilier à tout moment ?

Accepted Answer

Oui. Il n'y a aucun engagement minimum. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment depuis votre espace client. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours.

Question 17

Que deviennent mes données si je résilie ?

Accepted Answer

Vos données restent accessibles en lecture pendant 90 jours après la résiliation. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos devis, factures et données pendant cette période.

Question 18

Proposez-vous des remises pour les partenaires ou groupements ?

Accepted Answer

Oui. Si vous faites partie d'un groupement d'artisans ou souhaitez un abonnement multi-utilisateurs, contactez-nous pour obtenir une offre personnalisée.

Question 19

Comment fonctionne le devis vocal par IA ?

Accepted Answer

Sur l'application mobile, appuyez sur le bouton micro et dictez votre devis à voix haute. Par exemple : 'Fourniture et pose de carrelage 60x60 dans la salle de bain, environ 15 m², pose en diagonale'. L'IA transcrit, structure et formate votre devis automatiquement.

Question 20

Le scan de reçus est-il vraiment automatique ?

Accepted Answer

Oui. Prenez une photo de votre reçu d'achat depuis l'application mobile. L'IA extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant et la TVA, et les associe au chantier concerné.

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