Acompte, situation, solde : facturer un chantier étape par étape

Pourquoi facturer en trois temps

Un chantier de 20 000 € facturé uniquement à la fin, c'est 20 000 € d'avance de trésorerie : matériaux payés au négoce, salaires versés, et vous qui attendez. La facturation par étapes répartit l'effort — et elle est parfaitement encadrée.

1. La facture d'acompte (à la signature)

Émise dès l'acceptation du devis, généralement 20 à 30 % du montant. Deux règles souvent oubliées :

• c'est une vraie facture, avec numéro dans votre séquence, mentions légales et TVA exigible sur le montant encaissé (pour les prestations de services) ;
• elle doit référencer le devis signé.

L'acompte sécurise votre approvisionnement et engage le client — un chantier avec acompte versé ne s'annule presque jamais.

2. Les factures de situation (en cours de chantier)

Sur les chantiers de plusieurs semaines, facturez à l'avancement : « Situation n°2 — avancement 60 % », qui facture la tranche réalisée depuis la situation précédente. Concrètement : 60 % du marché, moins ce qui a déjà été facturé (acompte + situations antérieures).

C'est l'outil anti-trou de trésorerie par excellence : le chantier finance le chantier.

3. La facture de solde (à la réception)

À la réception des travaux, la facture finale récapitule le marché, liste tout ce qui a déjà été facturé (acompte, situations) et fait apparaître le solde restant dû. Y figurent aussi, le cas échéant, la retenue de garantie (5 % max, libérée à un an) et les travaux supplémentaires validés par avenant.

Les trois pièges classiques

1. L'acompte sans facture — un virement encaissé sans facture d'acompte, c'est une irrégularité comptable et TVA.
2. La numérotation qui saute — acomptes et situations entrent dans la même séquence continue que les autres factures.
3. Le solde qui ne récapitule rien — sans reprise claire des acomptes et situations, le client ne comprend pas le montant, conteste, et paie en retard.

Aidifis enchaîne les trois nativement : devis signé → acompte en un clic → situations à l'avancement → solde qui déduit tout automatiquement, avec la TVA juste à chaque étape.